Die Mediendatenbank von iMi digital, die sichere und flexible Lösung für den Austausch von Dateien

Für viele Unternehmen ist der problemlose Austausch großer Dateien ein absolutes Muss. Die iMi digital Mediendatenbank ist eine preiswerte, sichere und unkomplizierte Lösung um das Filemanagement Ihres Unternehmens effizient umzusetzen. Die iMi digital Mediendatenbank ist flexibel auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und als Cloud-Lösung von überall erreichbar.

Mediendatenbank

  • Einfacher Datei- und Bildaustausch zwischen internen und externen Partnern
  • Interessante und nützliche Funktionen:
    • Volltextsuche und Vorschaubilder
    • Direkter Link-Versand
    • "Drag and Drop“
    • Paralleldownload mehrerer Dateien
    • Unterstützung und Konvertierung aller Formate wie EPS, PSD, TIF, JPG, PNG
    • Individuelle Rechtevergabe
  • Individuelle Anpassung an Ihr Design, (Ordner-) Struktur und Datenfelder
  • Höchste Flexibilität durch cloudbasierte Lösung (Hosting in DE oder auf Ihrem Server)

Einsatzgebiete

Die Mediendatenbank von iMi digital kann in verschiedenen Gebieten zum Einsatz kommen:

  • Mediendatenbank
  • Sicheres Filesharing (Datenaustausch intern und extern)
  • Mobile Datenverwaltung
  • FTP Server Ersatz
  • Virtueller Datenraum
  • Dokumentencenter
  • Vertriebsunterstützung

Die iMi digital Mediendatenbank bietet Ihnen hier eine preiswerte und einfache Lösung, die das Filemanagement Ihres Unternehmens sicher und zuverlässig regelt.

Flexibilität

Die Mediendatenbank von iMi digital lässt sich als Business-Lösung genau Ihren Wünschen und Ansprüchen anpassen. Sie bekommen genau das, was Sie benötigen. Kein aufgeblähtes Produkt, das den Nutzer mit unnützen Funktionen überfordert. Die Mediendatenbank ist einfach über jeden Browser zu bedienen und benötigt keine zusätzliche Software. Zudem ist die iMi Mediendatenbank auch als Cloud-Lösung erhältlich. Das bedeutet, Ihre Daten sind immer und überall erreichbar.

Individualisierung

Selbstverständlich lässt sich die Mediendatenbank genau auf Ihr Corporate Design samt Logo oder Keyvisual individualisieren. Außerdem kann Ihre  Ordnerstruktur genau übernommen werden. Auch alle Eckdaten Ihrer Medien wie EAN-Codes, Bestellnummern etc. können eins zu eins übernommen werden.

Sicherheit

Bei der Realisierung der Mediendatenbank arbeiten wir nur nach höchsten Sicherheitsstandards. Das heißt, dass Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt sicher sind. Denn alle Daten werden in einer sicheren Umgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Die Kommunikation zwischen Browser und Server ist selbstverständlich SSL-verschlüsselt. Unser Serverstandort ist in Deutschland und garantiert so maximale Sicherheit.

Selbstverständlich verfügt die Mediendatenbank über ein System zur Rechtevergabe. So können verschiedene Benutzergruppen mit unterschiedlichen Rechten angelegt werden, die komfortabel zugeordnet und verwaltet werden können.

Einfaches Filemanagement

Filesharing ist mit der Mediendatenbank unkompliziert und komfortabel. Dank Webzugang über den Browser können interne wie externe Partner auf die Datenbank und die Upload/Downloadfunktionen zugreifen. Es lassen sich eine Gültigkeitsdauer für Dateien sowie verschiedene Meta-Datenfelder anlegen, die übergeordnete Informationen zur Datei enthalten. Zudem lässt sich zu jeder Datei ein direkter Datei-Link generieren, um die Datei ohne Zugang zur Mediendatenbank nur über den Link zu erreichen.

Selbstverständlich lässt sich die Mediendatenbank über Drag & Drop bedienen.

Die Kernfunktion: Upload und Download Ihrer Dateien

Die Mediendatenbank unterstützt die gängigen Dateiformate für Medien (JPEG, PNG, EPS, PSD, DOC, XLS, BMP uvm.). Natürlich ist ein mehrfaches Up- bzw. Downloaden von Dateien möglich. Für den Download lassen sich zudem mehrere Dateien in ein Zip-Archiv packen, um die Übersichtlichkeit zu bewahren.

Bilddateien lassen sich in verschiedenen Auflösungsstufen herunterladen – Sie bekommen also Ihr Bild in der gewünschten Größe. Zudem lassen sich Dateien in das gewünschte Dateiformat innerhalb der Mediendatenbank konvertieren, es ist also keine zusätzliche Bildbearbeitungssoftware dazu nötig.

Komfortable Funktionen

Die Mediendatenbank verfügt über eine komfortable Suchfunktion, mit der sich Dateien über Volltext, Bestellnummer, EAN etc. problemlos lokalisieren lassen. Auch über die Filterfunktion können Dateigruppen über diese Parameter eingegrenzt und gefunden werden.

Die Erkennungs- und Erinnerungsfunktion identifiziert Daten, die während eines Jahres nicht genutzt wurden, und sendet diese Informationen an den Administrator. So können Sie veraltete und ungenutzte Dateien schnell entfernen und die Mediendatenbank immer aktuell halten.

Unkomplizierte Nutzung und bequemes Hosting

iMi digital hostet Ihre Datenbank bis zu einer Größe von 200GB. Wir kümmern uns um den Release und sichern Ihre Daten auf einem dritten abgetrennten Back-Up-Server. Ihre Daten sind sicher. Wir warten Ihre Mediendatenbank, der technische Support ist natürlich inklusive.

Natürlich kann die Mediendatenbank auch auf Ihrem Server installiert werden.

Keine versteckten Kosten oder Abonnements

Unsere Mediendatenbank-Lösung ist eine einmalige Investition, die Ihr Unternehmen nicht mit laufenden Kosten belastet. Erste Lösungen bieten wir schon zum Festpreis oder als monatliche Pauschale an, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Wir schnüren Ihnen gerne ein preiswertes Paket, das genau Ihren Anforderungen angepasst ist.

Einfaches Handling und Bedienbarkeit

Ein besonders wichtiges Feature einer Mediendatenbank ist eine einfache und verständliche Bedienbarkeit. Es sind keine besonderen EDV-Kenntnisse nötig, um alle Funktionen unserer Mediendatenbank zu bedienen. 

Unsere Lösungen:

  • Unkomplizierte Installation auf Ihrem Server
  • Preiswerte Cloud-Lösung (DE) nach Ihren individuellen Bedürfnissen

Einfacher kann eine Mediendatenbanklösung nicht sein. Nutzen Sie die Flexibilität unserer Lösung und lassen Sie sich von unseren Experten ein individuelles Angebot schnüren, das genau Ihren Wünschen entspricht. Rufen Sie uns einfach an!

Kontaktieren Sie unsere Experten für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch!

Alexander Wolf

Tel.:+49 (0)6123–7936-53

Alexander Liersch

Tel.:+49 (0)6123–7936-22

Die Vorteile der Mediendatenbank

  • Datei- und Bildaustausch
  • Volltextsuche
  • "Drag and Drop“
  • Individuelle Rechtevergabe
  • Individuelle Anpassung
  • Höchste Flexibilität

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