ca. 36.000 €
Ausgangssituation
Ein Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell und etwa 100 Mitarbeitenden suchte eine Lösung zur Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen.
Die bisherige Organisation erfolgte über Standardsoftware, erfüllte jedoch die Anforderungen nur teilweise und hat über die Jahre hinweg laufende Kosten verursacht.
Kosten im Vergleich
Vor diesem Hintergrund wurde ein direkter wirtschaftlicher Vergleich zwischen Standardsoftware und einer individuellen Lösung durchgeführt. Über einen Nutzungszeitraum von zehn Jahren ergaben sich folgende Kosten:
Standardlösung
Individuelle, KI-gestütze Entwicklung
ca. 3.200 €
Der Break-even wurde bereits nach rund 8,5 Monaten erreicht.
Danach führte die individuelle Lösung zu direkten Kosteneinsparungen ohne laufende Lizenzgebühren.
Zielsetzung
Schnelle und einfache Buchung von Arbeitsplätzen in wenigen Sekunden
Echtzeit-Übersicht über verfügbare Arbeitsplätze und Flächen
Nahtlose Integration und Abbildung bestehender interner Abläufe
Jederzeit erweiterbar und an neue Anforderungen anpassbar
Unsere Lösung
Es wurde ein individuelles Arbeitsplatzbuchungssystem entwickelt, das exakt auf die internen Abläufe abgestimmt ist.
Die Anwendung bietet
eine visuelle Darstellung der verfügbaren Arbeits- und Parkplätze
Informationen zu besonderen Merkmalen der Arbeitsplätze (z.B. höhenverstellbare Tische)
eine intuitive Buchung und Stornierung in wenigen Klicks
Dashboard mit Übersicht eigener Buchungen und Favoriten
Durch KI-gestützte Entwicklung konnten Entwicklungszeiten verkürzt, Iterationen beschleunigt und die Umsetzung besonders effizient realisiert werden, was maßgeblich zur Wirtschaftlichkeit und schnellen Amortisation der Lösung beigetragen hat.
Lohnt sich eine individuelle Lösung auch für Ihr Unternehmen?
Wir bewerten Ihre Ausgangssituation und zeigen konkrete Optionen auf.
Fazit
Das Projekt zeigt, dass individuelle Software insbesondere bei klar abgegrenzten Anwendungsfällen eine wirtschaftlich und funktional überzeugende Alternative zu Standardlösungen sein kann.
Ein entscheidender Faktor für die schnelle Umsetzung und die geringen Entwicklungskosten war der gezielte Einsatz KI-gestützter Entwicklungsansätze. Dadurch konnten Iterationen beschleunigt und Ressourcen besonders effizient eingesetzt werden.
Die Case Study verdeutlicht, dass moderne, individuell entwickelte Anwendungen heute nicht nur flexibler, sondern – richtig umgesetzt – auch deutlich kosteneffizienter sein können als etablierte Standardsoftware.
