ca. 117.600 €
ca. 10.800 EUR jährlich zzgl. erstmalige Implementierung durch externe Berater 9.600 EUR, zzgl. Extrawünsche im Rahmen der späteren Nutzung
Ausgangssituation
Ein Unternehmen nutzte eine etablierte Standardsoftware zur Abbildung seiner HR-Prozesse.
Die Lösung deckte grundlegende Anforderungen wie Mitarbeiterverwaltung und interne Abläufe ab, stieß jedoch zunehmend an ihre Grenzen. Insbesondere individuelle Prozessanforderungen konnten nur eingeschränkt umgesetzt werden.
Zudem führte das Lizenzmodell über die Jahre hinweg zu erheblichen laufenden Kosten, ohne dass ein entsprechender Mehrwert durch zusätzliche Funktionen entstand.
Kosten im Vergleich
Im Vergleich zur bisherigen Standardlösung ergeben sich mit der durch uns umgesetzten Individuallösung über einen Zeitraum von zehn Jahren folgende Kosten:
Standardlösung
Individuelle, KI-gestütze Entwicklung
ca. 20.000 €
Anzahl Nutzer unlimitiert, 48h Aufwand einmalig (Systemaufbau einmalig 7.680 EUR, Hosting ca. 100 EUR mtl.), zzgl. Extrawünsche im Rahmen der späteren Nutzung
Der Break-even wird bereits innerhalb des ersten Jahres erreicht.
Ab diesem Zeitpunkt führt die individuelle Lösung zu direkten Kosteneinsparungen, da keine laufenden Lizenzgebühren mehr anfallen.
Zielsetzung
Ziel war die Entwicklung einer Lösung, die die bestehenden HR-Prozesse vollständig und exakt abbildet.
Darüber hinaus sollte die Software:
unabhängig von Lizenzmodellen betrieben werden können
flexibel anpassbar sein, um zukünftige Anforderungen abzudecken
bestehende Abläufe vereinfachen und effizienter gestalten
langfristig wirtschaftlicher sein als die bisherige Standardlösung
Unsere Lösung
Es wurde eine individuelle HR-Software entwickelt, die die internen Prozesse des Unternehmens vollständig und strukturiert abbildet.
Das Unternehmen profitiert von
maximaler Flexibilität bei Anpassungen und Erweiterungen
vollständiger Kontrolle über die eigenen Systeme
deutlich reduzierten langfristigen Kosten
einer Lösung, die sich an die Organisation anpasst – nicht umgekehrt
Lohnt sich eine individuelle Lösung auch für Ihr Unternehmen?
Wir bewerten Ihre Ausgangssituation und zeigen konkrete Optionen auf.
Fazit
Das Projekt zeigt, dass individuelle Software insbesondere bei klar abgegrenzten Anwendungsfällen eine wirtschaftlich und funktional überzeugende Alternative zu Standardlösungen sein kann.
Ein entscheidender Faktor für die schnelle Umsetzung und die geringen Entwicklungskosten war der gezielte Einsatz KI-gestützter Entwicklungsansätze. Dadurch konnten Iterationen beschleunigt und Ressourcen besonders effizient eingesetzt werden.
Die Case Study verdeutlicht, dass moderne, individuell entwickelte Anwendungen heute nicht nur flexibler, sondern – richtig umgesetzt – auch deutlich kosteneffizienter sein können als etablierte Standardsoftware.
